Concours
Le prix "Monte ta soirée" récompense les organisations qui ont le souci de rendre leurs soirées responsables en mettant en avant les "bonnes pratiques" : des moyens de prévention et de sensibilisation des risques en soirée. Il s’attache plus à l’état d’esprit dans lequel cela se fait qu’aux moyens déployés (autrement dit, même des initiatives simples, aux moyens limités, peuvent être primées).
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Intérêt
La participation à ce concours soutenue à 80% par des institutions publiques met en lumière la volonté du Gala dans sa démarche de responsabilisation et de valorisation de la soirée. L'intérêt est de montrer notre responsabilité et notre implication pour le bon déroulement d'une soirée étudiante au sein d'une école d'ingénieur. L'intérêt majeur est que tous les participants se sentent à leur aise, en sécurité, et profitent au mieux de la soirée.
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Objectif
Lorsqu'une organisation fournit des efforts pour être reconnue responsable et engagée, il est bon de communiquer et de valoriser ces démarches. L'objectif est de sensibiliser l'équipe organisatrice dans un premier temps, pour ensuite transmettre les bons gestes lors de la soirée. Cette sensibilisation passe par des formations aux premiers secours, aux dangers de l'alcool et des drogues, à des ateliers tonneau-voiture, etc. D'autres moyens seront déployés au cours de la soirée pour que la communication sur les risques soient optimaux.
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Pour cette Edition 2017, le Gala a choisi d'innover et de valoriser cette belle soirée en participant au concours "Monte ta soirée", à l'échelle nationale. Ce concours récompense les organisateurs de soirée qui mettent en avant les "bonnes pratiques" : des moyens de prévention et de sensibilisation aux risques en soirée. Sur ce sujet, le Gala a plein d'arguments à faire valoir : stand SAM, récupération des bouteilles de champagne, éthylotests, etc. Mais le projet ne s'arrête pas là, nous pouvons encore aller beaucoup plus loin !
Et ainsi, avoir nos chances pour remporter le titre de la soirée la plus réussie en matière de prévention et de sécurité, et la somme de 2.000 €. Les points à aborder toucheront notamment le bar, l'animation, la sécurité, la restauration mais aussi la communication et de façon plus générale la qualité qui encadrera toutes les démarches (prévention, éco-responsabilité, gestion des départs, ...). Tout n'est pas réalisable, mais nous avons le potentiel pour répondre à pas mal de contraintes ! Nous amorcerons les démarches auprès des responsables concernés dès que nous serons fixés sur l'axe à suivre et la faisabilité pour chaque pôle.
Et ainsi, avoir nos chances pour remporter le titre de la soirée la plus réussie en matière de prévention et de sécurité, et la somme de 2.000 €. Les points à aborder toucheront notamment le bar, l'animation, la sécurité, la restauration mais aussi la communication et de façon plus générale la qualité qui encadrera toutes les démarches (prévention, éco-responsabilité, gestion des départs, ...). Tout n'est pas réalisable, mais nous avons le potentiel pour répondre à pas mal de contraintes ! Nous amorcerons les démarches auprès des responsables concernés dès que nous serons fixés sur l'axe à suivre et la faisabilité pour chaque pôle.
Lauréats 2015 - 2016
ECHELLE NATIONALE : Premières places ex-aequo
Association Les Amis d’Al foncent
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Collectif Démon d’Or
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Formation des bénévoles sur le cadre réglementaire, les financements, la gestion d’un bar, la prévention, etc.. Système de reconnaissance des mineurs à l’aide de tampon de couleur (vert majeur, rouge mineur). Pôle prévention important : kit de prévention distribué, mise en place d’un QCM et d’une exposition sur la prévention.
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Formations régulières (santé et sécurité au travail, Syndicat des Musiques Actuelles, premiers secours, évacuation du public, etc. Cuve d’eau en libre accès et boissons chaudes gratuite. Bars encadrés par un professionnel, briefing de tous les bénévoles + charte à signer (état d’ébriété non autorisé). Pas d’alcool servi aux mineurs et l’accès au Festival payant n’est pas autorisé pour les mineurs de moins de 16 ans non accompagnés et/ou pour les mineurs entre 16 et 18 ans sans autorisation parentale. Beaucoup de partenariats avec des associations de prévention/RdR qui interviennent sur l’évènement. Navette, covoiturage, camping.
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